HINWEISE zum neuen Onlinetool
Der hjr nutzt das Onlinesystem „Antragsgrün“, um Anträge und Änderungsanträge zu verwalten und zu visualisieren. Der Zugriff erfolgt über: https://antraege.hessischer-jugendring.de. Hier können Änderungsanträge zu den vorliegenden Anträgen zur Vollversammlung eingereicht werden sowie alle Anträge und Änderungsanträge „live“ eingesehen werden.
Ein Login ist erforderlich, um einen Änderungsantrag zu stellen. Für die Einsicht der Tagesordnung, der vorliegenden Anträge und Änderungsanträge sowie für deren Download als PDF-Dokument ist kein Login erforderlich. Bitte für die Account-Erstellung ausschließlich Klarnamen benutzen.
Anträge ansehen: Freigeschaltete Anträge erscheinen auf der Startseite in einer Übersichtsliste. Darunter erscheinen eingereichte Änderungsanträge. Alle Texte können als PDF heruntergeladen werden. Durch Klick auf die Antragsüberschrift gelangt man in den Livemodus, in dem Anträge mitsamt den vorgeschlagenen Änderungen eingesehen werden können. Die Änderungsanträge erscheinen als rote Laschen rechts – mit Maus oder Fingertippen kann man die Änderungsvorschläge direkt im Originaltext angezeigt bekommen. Ein extra Klick öffnet den Änderungsantrag separat.
Änderungsanträge stellen: Änderungsanträge können vor der Vollversammlung im Onlinesystem gestellt werden. Diese Funktion befindet sich rechts im roten Kasten neben einem Antrag. Die Änderungsvorschläge können direkt in den Antragstext eingetippt werden. Das Onlinesystem zeigt sie ähnlich dem „Änderungen verfolgen“-Modus von Textverarbeitungen an. Änderungsanträge müssen ebenfalls von der hjr-Geschäftsstelle freigeschaltet werden, bevor sie online sichtbar sind.
Änderungsanträge bitte ausschließlich als Verband stellen. Hierfür unter Antragsteller_innen anklicken: „Ich bin ein… Verband“ und unter „Verband“ den vollständigen Namen des antragstellenden Verbandes eingeben. Anträge von Privatpersonen werden nicht freigeschaltet!
Nach Eingabe der Antragsteller_innen und dem Klick auf „Weiter“ kann der Antrag noch einmal überprüft und dann endgültig eingereicht werden. Der Antrag ist dann nicht sofort online sichtbar, sondern muss von der hjr-Geschäftsstelle freigeschaltet werden.
Bitte beachtet auch die allgemeinen und technischen Hinweise auf den folgenden Seiten!
Bei Fragen oder auftretenden Problemen steht die hjr-Geschäftsstelle gern zur Verfügung. Gerne nehmen wir auch Rückmeldungen zu Fehlern oder Verbesserungsvorschläge auf.
Klaus Bechtold, bechtold@hessischer-jugendring.de, 0611 99083-20
Kati Sesterhenn, sesterhenn@hessischer-jugendring.de, 0611 99083-22
Allgemeine Hinweise zu Änderungsanträgen
Weil die Handhabung des Antragsverfahrens bei allen Mitgliedsorganisationen unterschiedlich ist, hier noch ein paar generelle Hinweise zu den Änderungsanträgen.
Änderungsanträge können nur sein: ergänzen, streichen oder ersetzen und müssen sich auf konkrete Stellen des Antragstextes beziehen. Selbstverständlich kann sich das Ersetzen auch auf große Teile des Antragstextes beziehen. Unkonkrete Anträge wie „Bitte umformulieren“, „Bitte Beispiele nennen“ oder „Bitte kürzen“ sind nicht zulässig. Änderungsanträge zu Begründungen, (anderen) Änderungsanträgen oder Textformatierungen sind ebenfalls unzulässig.
Änderungsanträge vor und während der Versammlung
Vor der Versammlung können Änderungsanträge ausschließlich über Antragsgrün gestellt werden. Diese werden schnellstmöglich von der hjr-Geschäftsstelle freigeschaltet und sind i.d.R. binnen 24 Stunden (Wochenende und Feiertage ausgenommen) online sichtbar.
Die Nutzung dieses Tools hat folgende Vorteile: Änderungsanträge sind für andere Delegierte gut sichtbar und – auch nach Abschluss der Antragsdebatte – nachvollziehbar und durch Antragsgrün „archiviert“.
Während der Versammlung ist Antraggrün für die Verbände nur noch eingeschränkt nutzbar. Änderungsanträge können über Antragsgrün nur gestellt werden, solange der entsprechende TOP noch nicht aufgerufen ist. Antragsgrün wird nun in erster Linie zur Visualisierung der Antragsdebatte genutzt, d.h. die laufenden Beschlüsse werden im Text übernommen, der sich dadurch stetig verändert und den aktuellen Beratungsstand transparent und für alle Delegierten gut sichtbar macht. Verfolgt werden kann diese Liveansicht auf einer Leinwand. Darüber hinaus bemühen wir uns derzeit um die technische Möglichkeit, im Tagungsraum per WLAN in einer Live-Ansicht des Antragstextes die Antragsdebatte zu verfolgen.
Sobald ein Antrag zur Beratung aufgerufen wurde, können weitere Änderungsanträge (die sich z.B. durch den Verlauf der Debatte ergeben) nur noch mündlich eingereicht werden. Diese werden in der Visualisierung direkt in den Text eingegeben und visualisiert.
Technische Hinweise zu Änderungsanträgen
1. https://antraege.hessischer-jugendring.de aufrufen.
Unterhalb der Tagesordnung der Vollversammlung findet sich die Liste der vorliegenden Anträge. Mit einem Klick auf den jeweiligen Antragstitel gelangt man zur Detailansicht, die den gesamten Antragstext mit den gestellten Änderungsanträgen (als rote Laschen am rechten Rand sichtbar) abbildet.
2. Auf den roten Button „Änderungsantrag stellen“ klicken
3. Die eigenen Änderungen einarbeiten
Das Einarbeiten von Änderungen funktioniert genauso, wie man es von üblichen Textbearbeitungsprogrammen her kennt und ist deshalb recht intuitiv. Einfach mit der Maus an die entsprechende Stelle im Text klicken und die Ergänzung hinein tippen bzw. kopieren. Für Streichungen kann man einen Textteil mit der Maus markieren und mit der „Entf“-Taste löschen. Mit dem kleinen Menü am oberen Textrand, kann man selbst eingegebene Textteile formatieren (z.B. fett, kursiv, unterstrichen, Aufzählung).
4. Name, Verband und Kontaktdaten eintragen
Am Ende des Textes findet sich ein Feld für eine Begründung (optional). Diese kann wie eine Kommentarfunktion genutzt werden. Wir empfehlen jedoch, inhaltliche Begründungen für Änderungsanträge während der Versammlung in jedem Fall mündlich vorzutragen. Ein Vorlesen der Begründung erfolgt nicht, und sie ist während der laufenden Debatte und der Visualisierung nicht einsehbar.
Im Feld den vollständigen Namen des Verbandes und die eigenen Kontaktdaten eintragen. Diese werden nur den Administrator_innen in der hjr-Geschäftsstelle angezeigt und sind hilfreich bei Nachfragen, die sich eventuell bei der Freischaltung der Anträge ergeben.
Auf den roten Button „Weiter“ klicken.
5. Änderungen überprüfen
Im nächsten Schritt sieht man eine Übersicht seiner Änderungen und seines Begründungstextes und kann diese noch einmal prüfen. Mit einem Klick auf den Button „Korrigieren“ kommt man zurück auf die Bearbeitungsseite.
6. Einreichen
Wenn alles fertig ist, auf den roten Button „Einreichen“ klicken. Der Änderungsantrag wird i.d.R. binnen 24 Stunden (nicht am Wochenende und an Feiertagen) von der hjr-Geschäftsstelle freigeschaltet und ist dann öffentlich sichtbar.